Fünf Fehler in Telefonkonferenzen, die man vermeiden sollte

Der Geschäftsalltag jeder Firma besteht aus mehreren Meetings. Wer seine Mitarbeiter überall in Deutschland oder im Ausland verteilt hat, der verbringt die Zeit nicht nur in Meetings, sondern auch in Telefonkonferenzen. Jeder, der regelmäßig Telefonkonferenzen abhält, dürfte wissen, dass eine Telko manchmal schief laufen kann. Wir nennen die fünf häufigsten Fehler, die einem während Telefonmeetings passieren können.

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Checkliste für Ihre perfekte Business Telefonkonferenz

Telefonkonferenzen bieten eine ideale Lösung für geschäftliche Meetings und Gespräche, die ohne physische Anwesenheit der Kollegen, Geschäftspartner oder Kunden stattfinden können. Damit jede Konferenz ein echter Erfolg wird, haben wir für Sie eine Checkliste vorbereitet, die Ihnen nützliche Hinweise, gibt wie Sie Ihre myTelco Telefonkonferenzen organisieren.

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Telefonkonferenzen liegen im Trend

Telefonkonferenz oder Präsenzmeeting? Dies ist heute oft schon keine Frage mehr. Telefonkonferenzen sind in vielen Fällen die erste Wahl. Oft werden Telkos nicht nur in Deutsch, sondern auch in Englisch mit Teilnehmern aus unterschiedlichen Ländern durchgeführt. Was sind die Faktoren, warum Telefonkonferenzen für uns so selbstverständlich wie früher Meetings in einem Konferenzraum geworden sind?

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Telefonkonferenz – das Meeting der Zukunft

In jeder Branche gibt es sie – Meetings und Schulungen für die Mitarbeiter oder auch Kunden. Das können kurze Besprechungen am Vormittag sein, aber auch regelmäßige, ausführliche Gesprächsrunden in den Abendstunden. Besonders betroffen sind leitende Angestellte in Unternehmen mit mehreren Zweigstellen in verschiedenen Bundesländern oder sogar in verschiedenen Ländern.

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Telefonkonferenzen über Voice-over-IP

Viele Unternehmen gehen neue Wege und ersetzen die klassische ISDN-Telefonanlage durch einen neuen Voice-over-IP-Anschluss. Internet-Telefonie oder Voice-over-IP (VoIP) beschreibt das Telefonieren über ein Computernetzwerk mit Hilfe des Internetprotokolls (IP). Eine ausgereifte und stabile Technik bietet den Nutzer die gewohnte Qualität der Telekommunikation und darüber hinaus ganz neue Möglichkeiten. Nach und nach werden die meisten ISDN-Anschlüsse durch Internet-Telefonie ersetzt. In vielen Unternehmen ist die Umstellung bereits in der Planung oder die Umsetzung schon erfolgt.

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Conferencing on equal terms: Telefonkonferenz auf Englisch richtig durchführen

Telefonate und Telefonkonferenzen sind auch im digitalen Zeitalter weiterhin ein wichtiges Kommunikationsmittel in unserer Arbeitswelt. So gehören das Telefonieren etwa in Englisch in vielen Unternehmen zum Berufsalltag. Um eine Telko in einer Fremdsprache erfolgreich zu bestehen, braucht man ein paar einfache Vorbereitungen und eine Portion Selbstbewusstsein. Mit unseren Tipps führen Sie auch eine „telephone conference“ problemlos durch.

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Wie wird Sicherheit und Vertraulichkeit bei einer Telefonkonferenz von myTelco gewährleistet?

Telefonkonferenzen sind heutzutage eine Selbstverständlichkeit im Büroalltag. Unternehmen greifen gerne darauf zurück, um sich auf kurzem Wege mit mehreren Personen gleichzeitig auszutauschen und abzustimmen. Da im geschäftlichen Umfeld bei vielen Telefonkonferenzen sensible Daten und Informationen ausgetauscht werden, ist die Vertraulichkeit und Sicherheit bei Telkos eine sehr wichtige Sache. Um zu verhindern, dass solche Informationen und Daten in falsche Hände geraten, muss ein zuverlässiges Sicherheitskonzept zum Einsatz kommen. Die Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten und Informationen muss zu jeder Zeit gewährleistet werden können.

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Vorteile von Telefonkonferenzen

Telefonkonferenzen werden oftmals in ihrer Wirkung und Vielfältigkeit unterschätzt. Sie sind heutzutage im beruflichen Alltag gar nicht mehr weg zu denken und gewinnen an immer mehr Bedeutung für alle Beteiligten. Prinzipiell sind Telefonkonferenzen eine Win-win-Situation für alle Nutzer und die Unternehmen. Egal ob es sich dabei um große Vertragsverhandlungen handelt, oder nur kurz Sachverhalte besprochen und abgestimmt werden müssen.

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Telefonkonferenzen im Ausland

Sowohl große, als auch kleine und mittelständische Unternehmen arbeiten heutzutage mit Kunden und Partnern aus unterschiedlichen Ländern zusammen. Deswegen ist es wichtig, dass tägliche Kommunikation mit mehreren Menschen aus verschiedenen Orten oder Ländern ermöglicht wird, ohne physisch an einem Ort zu sein. Eine perfekte Lösung dafür stellt eine Telefonkonferenz dar.

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