Checkliste für Ihre perfekte Business Telefonkonferenz

Telefonkonferenzen bieten eine ideale Lösung für geschäftliche Meetings und Gespräche, die ohne physische Anwesenheit der Kollegen, Geschäftspartner oder Kunden stattfinden können. Damit jede Konferenz ein echter Erfolg wird, haben wir für Sie eine Checkliste vorbereitet, die Ihnen nützliche Hinweise, gibt wie Sie Ihre myTelco Telefonkonferenzen organisieren.

ToDo Liste - Checkliste für Business Telefonkonferenzen

Vor der Konferenz – Checkliste

Ο Thema festlegen und Agenda erstellen
Legen Sie die wichtigsten Themen und den Ablauf im Voraus fest. Somit behalten Sie jederzeit den Überblick

Ο Konferenz buchen
Buchen Sie die Konferenz über unsere Flat-Produkte oder starten Sie Ihre Telco sofort.

Ο Teilnehmer einladen
Senden Sie Ihren Teilnehmern rechtzeitig die Einladung zur Konferenz inklusive Agenda, Zugangsdaten und Kalendereintrag.

Ο In die Konferenz einwählen
Legen Sie sich die Einwahlnummer, PIN und/oder Raumnummer bereit und wählen Sie sich rechtzeitig in die Konferenz ein.

Während der Konferenz – Checkliste

Ο Störungen vermeiden
Vermeiden Sie störende Hintergrundgeräusche, indem Sie die Teilnehmer bitten entweder Ihre Mikrofone stumm zu schalten oder keine störenden Geräusche zu verursachen.

Ο Sich kurz und knapp halten
Unnötige Kommentare oder Unterbrechungen kosten Zeit und bringen die Teilnehmer dem gesetzten Ziel der Konferenz nicht unbedingt näher.

Nach der Konferenz – Checkliste

Ο Nachbereitung und Protokoll
Senden Sie die wichtigsten Unterlagen und Gesprächsprotokolle an alle Teilnehmer.

Ο Folgekonferenz ggf. einrichten
Sollten Folgetermine nötig sein, so planen Sie diese direkt im Anschluss an die abgehaltene Konferenz.

Mit dieser Checkliste können Sie nun entspannt in das nächste Meeting gehen! Bei myTelco BASIC ist der Bereitstellungsprozess eine Sache von wenigen Minuten, da keine aufwendige Anmeldung nötig ist. Um diesen Dienst nutzen zu können, ist lediglich die Eingabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, an die dann die Einwahlnummer und PIN gesendet werden können. Einfach direkt eine Telco sofort starten.

Die myTelco Flat-Produkte sind im Abo erhältlich. Das hat den Vorteil, dass Sie eine deutsche Festnetznummer für  die Telefonkonferenz nutzen und auch die Teilnahme über das Smartphone oder aus dem Ausland ist einfach und kostengünstig möglich. Zudem sind Ihre Konferenzräume 12 Monate dauerhaft gültig. Hier geht es zu unseren myTelco Flat-Produkten.

Veröffentlicht in Ratgeber