Wie wird Sicherheit und Vertraulichkeit bei einer Telefonkonferenz von myTelco gewährleistet?

Da im geschäftlichen Umfeld bei vielen Telefonkonferenzen sensible Daten und Informationen ausgetauscht werden, ist die Vertraulichkeit und Sicherheit bei Telcos sehr wichtig. Um zu verhindern, dass solche Informationen und Daten in falsche Hände geraten, muss ein zuverlässiges Sicherheitskonzept zum Einsatz kommen. Die Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten und Informationen muss zu jeder Zeit gewährleistet werden können. Ein Schutz vor fremden Zuhörern wird meistens dadurch erreicht, dass ein Konferenz-PIN an alle Teilnehmer zur Einwahl verschickt wird. Anrufer müssen die Raumnummer und auch die PIN kennen, um sich in die Telefonkonferenz einwählen zu können. So wird gewährleistet, dass es keine Weiterlesen

2021-05-27T21:50:46+02:00

Vorteile von Telefonkonferenzen

Telefonkonferenzen werden oftmals in ihrer Wirkung und Vielfältigkeit unterschätzt. Sie sind heutzutage im beruflichen Alltag gar nicht mehr weg zu denken und gewinnen an immer mehr Bedeutung für alle Beteiligten. Prinzipiell sind Telefonkonferenzen eine Win-win-Situation für alle Nutzer und die Unternehmen. Egal ob es sich dabei um große Vertragsverhandlungen handelt, oder nur kurz Sachverhalte besprochen und abgestimmt werden müssen. Mit Sicherheit überwiegen die Vorteile einer Telefonkonferenz – ansonsten würde dieses Kommunikationsmittel nicht so erfolgreich in Unternehmen eingesetzt werden. Wir haben für Sie die wichtigsten Vorteile von Telcos hier aufgelistet: Kosteneinsparung durch Wegfall von Dienstreisen der Mitarbeiter Schnellere Entscheidungsfindung: Weiterlesen

2021-05-31T10:10:24+02:00

Telefonkonferenzen im Ausland

Sowohl große, als auch kleine und mittelständische Unternehmen arbeiten heutzutage mit Kunden und Partnern aus unterschiedlichen Ländern zusammen. Deswegen ist es wichtig, dass tägliche Kommunikation mit mehreren Menschen aus verschiedenen Orten oder Ländern ermöglicht wird. Eine perfekte Lösung dafür stellt eine Telefonkonferenz dar. Mit dieser lassen sich nicht nur viel Geld und Zeit sparen, sondern auch effektive Meetings über ganze Kontinente hinweg veranstalten. Die Konferenz-PIN – zur Einwahl in die Konferenz – ist dabei für alle Teilnehmer identisch, egal ob aus dem In- oder Ausland. Über die Telefonkonferenz-PIN wird sichergestellt, dass alle Teilnehmer in die gleiche Telco geschaltet werden. Weiterlesen

2021-05-27T21:50:58+02:00

5 Tipps für Ihre erfolgreiche Telefonkonferenz

Telefonkonferenzen bieten eine ideale Lösung für geschäftliche Meetings und Gespräche, die ohne physische Anwesenheit der Kollegen oder Geschäftspartner stattfinden können. Die Kosten- und Produktivitätsvorteile dieser Besprechungsform kommen aber wirklich erst dann zum Tragen, wenn eine Telefonkonferenz effizient organisiert wird. Mit den folgenden 5 Tipps stellen Sie einen optimalen Ablauf Ihrer Telefonkonferenz sicher: 1. Moderatorenrolle ernst nehmen Die Teilnehmer einer Telefonkonferenz sind ausschließlich auf die Audiokommunikation angewiesen, ggf. unterstützt durch eine Online-Präsentation. Im Unterschied zu einem Präsenzmeeting gibt es also bei einer Telco praktisch keine nonverbale Kommunikation wie beispielsweise zustimmendes Nicken, fragende Blicke oder Stirnrunzeln. Deshalb kommt Weiterlesen

2021-05-27T21:51:04+02:00

Sind Telefonkonferenzen besser als persönliche Meetings?

Die Telefonkonferenz – kurz: Telco – ist heute nicht mehr wegzudenken. Längst gehört sie zu unserem Geschäftsalltag. Telefonkonferenzen bringen die Gesprächsteilnehmer schnell  und unbürokratisch zusammen und sparen dabei noch viel Geld ein. Selbst Mitarbeiter oder Geschäftspartner etwa aus dem Ausland ermöglichen die „Konferenzschaltungen via Telefon“, an Meetings aktiv teilzunehmen. Telefonkonferenzen heute In unserem heutigen, modernen Büroalltag – dank zeitgemäßer Kommunikationsmittel wie z.B. Chat –, stellt sich einem vermehrt die Frage: Ist ein Meeting hilfreich oder nicht? Heute gilt die Vision sogenannter virtueller Teams, die ortsunabhängig zusammenkommen, als zukunftsweisend. An die 20 Prozent in den höheren Management-Ebenen nutzen gern Weiterlesen

2021-05-27T21:51:12+02:00

Wie Telcos helfen Kosten zu sparen

Im modernen Geschäftsalltag ist die optimale Verteilung von Ressourcen unumgänglich. Wenn sich Unternehmen im globalisierten Wettbewerb behaupten möchten, muss das Management den Fokus auf die Erhöhung der Arbeitsproduktivität, sowie den effizienten Einsatz von Kapital legen. Aus diesem Grund gewinnt die Telefonkonferenz als Instrument des innovativen Managements kontinuierlich an Bedeutung: Telefonkonferenzen, kurz Telcos, helfen Unternehmen Geld zu sparen, Kosten  zu senken und die Produktivität zu erhöhen. Direkte Reisekosten werden mit Telcos unmittelbar reduziert Die Telefonkonferenz senkt zunächst direkt und unmittelbar Reisekosten. Sie ist die kostensparende und effiziente Alternative zu teuren Geschäftsreisen. Durch eine Telefonkonferenz werden Kosten eingespart, Weiterlesen

2021-05-31T10:12:27+02:00

Was bei der Vorbereitung einer Telefonkonferenz zu beachten ist

Geht es um die Vorbereitung einer Telefonkonferenz, so sollte das Vorgehen von der gleichen Sorgfalt geprägt sein, mit welcher auch herkömmliche Meetings angegangen werden. Auf diese Weise wird gewährleistet, dass die zur Verfügung stehende Zeit optimal verwendet wird und alle Teilnehmer den größtmöglichen Nutzen aus der Konferenz ziehen. Nicht zuletzt sollte eine Vorbereitung dem Umstand Tribut zollen, dass ein Informationsaustausch nur akustisch stattfinden kann. Eine gute Grundlage trägt somit dazu bei, dass alle Beteiligten ihre Konzentration auf den eigentlichen Inhalt des telefonischen Meetings richten können. Ein soldes Fundament schaffen – die richtige Vorbereitung Da Telefonkonferenzen ohne Weiterlesen

2021-05-27T21:51:25+02:00

Telefone bleiben immer noch die bewährte Lösung für Geschäftskonferenzen

In unserer global und mobil gewordenen Welt spielt Kommunikation eine entscheidende Rolle. Projektzusammenarbeiten und Meetings werden immer öfter über technische Systeme hinweg organisiert, keiner der Teilnehmer braucht mehr für eine Besprechung irgendwohin zu reisen. Telefonkonferenzen ermöglichen Besprechungen und Abstimmungen von jedem beliebigen Ort aus. Das hat dazu geführt, dass immer mehr Anbieter um die Gunst der Kunden buhlen, immer neue Messaging- und Telefoniesysteme für Handys auf den Markt kommen. Eigentlich scheint etwas so simples wie Telefonieren schon beinahe überflüssig – aber genau das Gegenteil ist der Fall. Telefon versus Internet-Telefonie-Dienste Auf nahezu jeder Messaging-Plattform kann man heute auch per Weiterlesen

2021-05-27T21:51:31+02:00
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